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2016珠海某集团经销商会议策划方案

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经销商会议策划方案
一 会议背景
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。

二 会议目的
通过让经销商对公司跟近一步的了解增强经销商和公司共同发展的决心
三 会议主题
信诚共赢,笑迎美好未来 长风破浪,共创辉煌
拓土开疆,驰骋未来 XX,发力2016
掌握天地之道,驰骋未来之巅 2016,我们在一起
谋定后动,共赢天下

四 会议时间: 2016年1月21—22日
五 会议策划
会议前
●与会人员邀约
涉及事项:
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2. 邀约形式确定
3. 邀约执行人员确定
4. 接机安排确定

● 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定
3. 物料准备完成(市场部、营销部、研发部)
4. 场地布置完成
●人员分工表制作、分发完成
●时间进度表制作、分发完成

①第三方与会人员:媒体、政府官员等

会议中
●人员到位
会议后
● 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作
经销商会议安排细则
一 会议流程

1月21日
10:00 ——10:30 签到&留影
10:30 ——11:30 参观公司
11:30 ——13:30 欢迎午宴
13:30 ——13:40 开场曲《我要飞得更高》
13:40 ——13:50 主持人致开场词
13:50 ——14:20 华董发言
14:20 ——14: 50 2010年工作回顾(建议由张总发言)
14:50 ——15:20 新品发布 (建议由姜sir 或韩sir发言)
15:20 ——15:50 经销商经验分享 (建议由销售或资深经销商发言)
15:50 ——16:20 休息时间(让服务员送一些水果甜点)
16:20 ——16:50 政策宣讲(建议由season发言)
16:50 ——17:20 201 1年战略研讨 (建议由龚总发言)
17:20 ——19:20 欢庆晚宴,送礼品

1月22日
上午自由活动
11:30 ——13:30 酒会(中间进行任务承诺书签字仪式)
11:30 ——13:30 欢送

二 会议地点
建议五星级酒店某会厅(以容纳五、六十人为限)

三 会议场地布置
● 签到区
1.背景板创意签到——将来宾的名字全部贴在背景板上,当把手放进去的时候,可以触动开关,点亮自己名字所属的LED灯。

图注:前面是平面的背景板,只是在背景板后面,球体的对应区域有球泡灯。
2.小提琴演奏队
3.红地毯、迎宾人员、摄影人员、迎宾桌、桌花
4.签到礼品:
不要配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

注:若在公司举行,可借用一楼大厅布置;若在五星级酒店举行,可借用酒店入口区布置;考虑到人数较少,签到区一定要布置隆重,才能体现会议的精心安排。好比网站首页,视觉效果震撼就可以,内页即使简单一点也没关系。

摄影示例——

●会议&宴会区
1.发言区&表演区

2.座位区&宴会区

●新品发布安排
1.与靓丽的模特结合
2.与创意性的展示方式结合
3.由来宾进行部分操作,活跃会议气氛

文档附件
1. 人员(部门)分工表
示例——
部门 负责事项 物料准备
总裁办 接待、场地布置等 迎宾台、桌花、礼品准备
销售部 …… ……
研发部 新品发布、背景板logo灯设计 ……
市场部 沟通协调… 背景板制作、横幅制作悬挂等

2. 时间进度表

注:时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单
4. 邀请函
5. 会务指南

会务指南
欢迎您的到来,以下为本次会议议程:
1月21日
10:00 ——10:30 签到&留影
10:30 ——11:30 参观公司
11:30 ——13:30 欢迎午宴
13:30 ——13:40 开场曲
13:40 ——13:50 主持人致开场词
13:50 ——14:20 华董发言
14:20 ——14: 50 2010年工作回顾
14:50 ——15:20 新品发布
15:20 ——15:50 经销商经验分享
15:50 ——16:20 休息时间
16:20 ——16:50 政策宣讲
16:50 ——17:20 201 1年战略研讨
17:20 ——19:20 欢庆晚宴,送礼品

1月22日
上午自由活动
11:30 ——13:30 酒会(中间进行签字仪式)
11:30 ——13:30 送客

感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 0571—120119110,我们将竭诚为您服务。

6. 总经理亲笔欢迎信
7. 主持人串词
开场白:

华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。
回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷,
但,无论前方的路有多么荆棘,
我们,在座的的每一位兄弟姐妹,
都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信
让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

因为,我们坚信成功将与我们同行!

结束语:

美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋

让我们记住每一份感动、每一份欢笑!
让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!
让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!
让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

团结一致,共创我们2009年美好的明天 !

8. Word或者PPT (华董、Cf 、龚总、season、经销商发言稿)

物料准备
1. 接机牌 (带XX光电LOGO和会议主题,让外地宾客有归属感)
2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信,放于来宾下榻房间内)
3.主题横幅一条
4. 签到区背景板 (签到&留影)
5. 背景板规格:4米*2.4米
6. 行架 (规格同背景板)
7. 来宾礼品
建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关,展示XX光电实力;考虑大会整体费用,成本在300元左右。

费用预算


 506,    12  10月  2015 ,   新闻动态

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